Digitalisierung, KI und neue Abläufe müssen nicht allein aus eigener Tasche bezahlt werden. Je nach Vorhaben und Unternehmen kommen zwei Förderwege in Frage. Ich bin beim BAFA als Berater registriert und autorisierter INQA-Coach und sage dir ehrlich, welcher Weg zu dir passt — auch wenn keiner passt.
Eine Fördergarantie gibt es nicht: Über die Bewilligung entscheidet das BAFA bzw. die INQA-Beratungsstelle.
| BAFA-Beratung | INQA-Coaching | |
|---|---|---|
| Wofür | Konzeptionelle Einzelberatung: Analyse der Ausgangslage, Schwachstellen und konkrete Handlungsempfehlungen mit Umsetzungsanleitung. | Coaching-Prozess zur Gestaltung der digitalen Transformation, mit Beteiligung der Beschäftigten: Geschäftsmodelle & Innovation, Produktionsmodelle & Arbeitsorganisation, Arbeitsplatz der Zukunft & Arbeitszeit. |
| Förderung | 50 % der förderfähigen Beratungskosten in Schleswig-Holstein, maximal 1.750 € Zuschuss (bei höchstens 3.500 € förderfähigen Kosten, netto). | Bis zu 80 % der Coaching-Kosten, maximal 1.200 € netto pro Beratungstag. |
| Umfang | Bis zu 5 Beratungstage, nur als Einzelberatung (keine Workshops oder Gruppenformate). | Bis zu 12 Coaching-Tage in maximal 7 Monaten. |
| Wer kann es beantragen | KMU mit Sitz und Betrieb in Deutschland. Den Antrag stellt das Unternehmen selbst. | KMU mit Sitz in Deutschland (u. a. weniger als 250 Beschäftigte und Jahresumsatz bis 50 Mio. € oder Bilanzsumme bis 43 Mio. €). |
| Ablauf | Vorgespräch → Online-Antrag durch das Unternehmen → Informationsschreiben abwarten → Beratung → Beratungsbericht → Rechnung bezahlen → Verwendungsnachweis innerhalb von 6 Monaten. | Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle (in Schleswig-Holstein z. B. KielRegion) → Coaching-Scheck → Coaching mit autorisiertem Coach → Abrechnung → Abschlussgespräch. |
Stand: Oktober 2026. Verbindlich sind die jeweilige Förderrichtlinie und die Merkblätter. Quellen: BAFA, Förderung von Unternehmensberatungen für KMU · Förderdatenbank des Bundes, INQA-Coaching
du eine klar umrissene Fragestellung hast (z. B. KI-Potenzial, Prozessanalyse, Systemauswahl), eine kompakte Beratung von bis zu 5 Tagen reicht und du Analyse und Handlungsempfehlungen willst, die du danach selbst oder mit Dienstleistern umsetzt.
Veränderungen im Team und in der Arbeitsorganisation im Mittelpunkt stehen, Beschäftigte aktiv einbezogen werden sollen und du einen längeren Prozess über 4 bis 7 Monate mit mehreren Phasen möchtest.
es schnell gehen soll, das Thema nicht förderfähig ist oder du Workshops und Umsetzung brauchst. Die geförderte Beratung ist konzeptionell; Umsetzungsleistungen vereinbaren wir bei Bedarf gesondert.
Für Unternehmen ohne Vorsteuerabzug wird der Zuschuss seit dem 15.11.2025 auf den gezahlten Bruttobetrag berechnet. Der Höchstbetrag bleibt 1.750 €.
Zum Vergleich beim INQA-Coaching: Bei 12 Beratungstagen à 1.200 € netto beträgt die Förderung bis zu 11.520 € (80 %).
Für dieselbe Beratung dürfen keine weiteren öffentlichen Zuschüsse fließen. Ob und wie sich zwei getrennte Vorhaben nacheinander fördern lassen, klären wir im Erstgespräch.
Beim BAFA stellt das Unternehmen den Antrag selbst; ich erkläre dir den Ablauf. Beim INQA-Coaching beantragt das Unternehmen die Förderung über die INQA-Beratungsstelle.
Beim BAFA nicht vor dem Informationsschreiben. Das kostenlose Erstgespräch ist davon nicht betroffen, weil dabei noch kein Vertrag geschlossen wird.
Nein. Über die Bewilligung entscheidet das BAFA bzw. die INQA-Beratungsstelle.
Fristen und Konditionen ändern sich mit den Richtlinien. Ich prüfe den aktuellen Stand im Erstgespräch mit dir.